Kogudus Tallinna Kogukonnad privaatsuspoliitika
1. Üldsätted
1.1. Käesolev privaatsuspoliitika reguleerib isikuandmete kogumist, töötlemist ja säilitamist Kogudus Tallinna Kogukonnad (edaspidi andmetöötleja) poolt.
1.2. Andmesubjekt privaatsuspoliitika tähenduses on koguduse liige, külaline, annetaja või muu füüsiline isik, kelle isikuandmeid andmetöötleja töötleb.
1.3. Andmetöötleja töötleb isikuandmeid kooskõlas kehtivate õigusaktidega, tagades andmete seadusliku, õiglase ja turvalise käitlemise.
2. Isikuandmete kogumine, töötlemine ja säilitamine
2.1. Andmeid kogutakse elektrooniliselt (nt veebivormid, e-post, registreerimislehed) ja vajadusel paberkandjal (nt ürituste registreerimislehed, annetuste arvestus).
2.2. Oma andmete edastamisega (nt registreerimisel, annetamisel, liitumisel uudiskirjaga) annab andmesubjekt andmetöötlejale õiguse koguda ja töödelda tema andmeid privaatsuspoliitikas määratletud eesmärkidel.
2.3. Andmesubjekt vastutab oma esitatud andmete õigsuse eest ja on kohustatud teavitama andmetöötlejat muudatustest.
2.4. Andmetöötleja ei vastuta valeandmete esitamisest tulenevate kahjude eest.
3. Töödeldavad isikuandmed ja nende kasutamine
3.1. Andmetöötleja võib töödelda järgmisi isikuandmeid:
-
Ees- ja perekonnanimi
-
Sünnikuupäev (vajadusel nt laagrite puhul)
-
Telefoninumber
-
E-posti aadress
-
Elukohaandmed (vajadusel nt kodugrupi määramiseks)
-
Annetuste puhul arvelduskonto number või makseandmed
3.2. Andmeid töödeldakse järgmiste eesmärkidega:
-
Osalemine koguduse üritustel ja registreerimine (nt leerikool, laagrid, kogukonnad)
-
Uudiskirjade ja info saatmine
-
Annetuste haldamine ja raamatupidamine
-
Koguduse liikmete ja vabatahtlike nimekirjade haldamine
-
Turvalisuse tagamine koguduse tegevuses ja üritustel
3.3. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus tuleneb:
-
andmesubjekti nõusolekust (nt uudiskirja tellimine, fotode kasutamine)
-
õiguslikust kohustusest (nt raamatupidamisandmed annetuste puhul)
-
andmetöötleja õigustatud huvist (nt koguduse liikmete ja vabatahtlike nimekiri, kontaktid ürituste korraldamiseks)
3.4. Isikuandmete säilitamise periood:
-
Üritustega seotud registreerimisandmeid säilitatakse kuni 1 aasta pärast üritust.
-
Annetuste ja raamatupidamise andmeid säilitatakse vastavalt seaduses ettenähtud tähtaegadele
-
Uudiskirja tellija andmeid säilitatakse kuni tellija tühistab oma nõusoleku
3.5. Andmetöötleja võib edastada andmeid kolmandatele isikutele ainult juhul, kui see on vajalik seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks (nt raamatupidaja, makseteenuse pakkuja) või tehnilise teenuse toimimiseks (nt veebilehe majutaja).
3.6. Andmetöötleja rakendab sobivaid tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, et kaitsta isikuandmeid volitamata juurdepääsu, muutmise või avalikustamise eest.
4. Andmesubjekti õigused
4.1. Andmesubjektil on õigus saada teavet selle kohta, milliseid tema isikuandmeid on kogudusel ja kuidas neid kasutatakse.
4.2. Andmesubjektil on õigus nõuda oma andmete parandamist, kustutamist või töötlemise piiramist.
4.3. Kui andmete töötlemine põhineb nõusolekul, on isikul õigus see nõusolek igal ajal tagasi võtta.
4.4. Andmesubjekt saab õiguste teostamiseks pöörduda koguduse poole aadressil: tere@tallinnakogukonnad.ee
4.5. Andmesubjektil on õigus pöörduda kaebusega Andmekaitse Inspektsiooni poole, kui ta leiab, et tema õigusi on rikutud.
5. Lõppsätted
5.1. Käesolev privaatsuspoliitika on koostatud vastavalt Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (EL) 2016/679 ja Eesti Vabariigi isikuandmete kaitse seadusele.
5.2. Andmetöötlejal on õigus poliitikat ajakohastada. Muudatustest teavitatakse koguduse kodulehel www.tallinnakogukonnad.ee